Sist endret: 5. oktober 2020
Du har kanskje fått en e-post fra Google med tittelen “Important updates about the General Data Protection Regulation (GDPR)”?
Hvis du bruker Google Analytics behandler Google data på dine vegne og er dermed databehandler. I følge de nye GDPR-direktivene til EU må Google ha aksept og litt ekstra informasjon fra deg for å lovlig kunne fortsette å behandle disse dataene i Google Analytics.
Vi i Mediebyrået Enklere Valg håndterer det meste for våre kunder inne i Google Analytics, men akkurat dette er noe som du må svare på selv. Vi har ikke myndighet til å svare på vegne av våre kunder. Her følger derfor en liten guide til hvordan du håndterer denne henvendelsen.
1 - Les gjennom “Tillegg om databehandling”
Logg inn på din Google Analytics konto på analytics.google.com. Dersom du har flere kontoer klikker du deg inn på hver enkelt konto som du er ansvarlig for og gjentar prosessen nedenfor. Hvis du mangler tilgang eller rettigheter til Analytics-kontoene for dine websider, kan du ta kontakt med den som håndterer Google Analytics for deg.
Klikk på “Administrator” nederst til venstre i kontoen, og velg deretter “Kontoinnstillinger” oppe til høyre i skjermbildet. Nest nederst på denne siden er det en seksjon som heter “Tillegg om databehandling”. Klikk på knappen “Gå gjennom endringen”. Les gjennom vilkårene som dukker opp.
2 - Registrer kontaktpersoner for GDPR
Helt nederst på den samme siden (“Kontoinnstillinger”) finner du en seksjon og en lenke som heter “ADMINISTRER INFORMASJON OM TILLEGGET OM DATABEHANDLING”. Klikk på denne lenken og legg til aktuelle personer for hovedkontakt, personvernansvarlig og EØS-representant. Dette må være personer som har juridisk myndighet til å opptre på din bedrifts vegne i disse rollene. Du kan oppgi samme person, f.eks. deg selv eller daglig leder, i alle rollene.
Her finner du mer informasjon om hvordan dette skal fylles ut: https://support.google.com/analytics/answer/3379636
3 - Godkjenn de nye GDPR-reglene for Google
Klikk “Lagre” nederst på siden (“Kontoinnstillinger”) etter at du har gjennomført punkt 1 og 2.
Det var alt. Klikk her hvis du vil vite mer om hvordan Google jobber med å innfri GDPR-kravene og andre personvernkrav.
Trenger du bistand til å håndtere GDPR i Analytics?
Kontakt oss gjerne hvis du vil at noen ser over innstillingene i Google Analytics. Vi sørger for at alt er oppdatert etter gjeldende regler.